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办公室工作职责

办公室是校长领导下的综合职能部门,其主要职责是:

1、负责草拟学校工作计划、报告、决议、总结、规划、规章制度,起草审核以学校名义上报下发的文件材料,向全校发布通告、通知。

2、负责检查落实学校各项工作计划、制度、会议决议及上级指示的执行情况,并及时向学校领导汇报或向有关科室通报。

3、负责学校的综合治理、计划生育和统计工作。

4、负责学校的人事、劳资、职称评定工作。

5、负责组织安排全校性的行政会议、召集办公会议,做好记录并发出纪要。

6、负责教职工的考勤统计、考核和奖励工作。

7、负责学校财务管理工作。

8、负责学校档案管理工作。

9、负责全校的党政公文的文印工作。

10、负责校内外协调联络接待工作。

11、组织、协调各职能科室完成共同负责的全局性任务,并做好宣传、信息报道及职工思想教育工作。

12、掌握使用学校印鉴、校长名章,并对印章的使用情况进行监督。

13、负责组织全校教职工的培训,做好福利、奖金、补助的发放工作。

14、负责电话、车辆、会议室和多媒体教室的管理工作。

15、拟订学校作息时间,安排节假日值日。

16、负责制定本科室有关规章制度、工作计划并组织实施,编制本科室全年经费预算草案。

17、完成领导交办的其它工作。

训练科工作职责

训练科是在分管校长的领导下,负责全校的训练管理工作。

一、负责制定和实施训练工作计划并及时总结,制定学校训练工作长远规划和近期训练目标。

二、负责编制全年训练经费、参赛经费预算草案等,并制定相应项目运动专项器材、专项服装的购置和管理工作。

三、负责制定省运会周期我校运动队总体任务目标,并负责分解与落实各运动项目教练员的任务指标。

四、负责草拟和制定训练管理各类规章制度,并组织实施。

五、负责指导、监督各项目、队伍训练工作,审批和检查各运动队年度、各阶段、周及课时的训练计划和总结,完成训练年历的制定工作。

六、负责组织教练员政治、业务学习、进修、培训、考勤、考核评比和职称初评推荐等工作,负责教练员例会。

七、负责临时教练员的选聘工作。负责制定各项目运动队人员编制。负责运动员的入、退队审批工作和人才库的管理工作。

八、按照“国家高水平后备人才基地”评估指标体系及学校的要求,做好日常管理工作。同时配合有关科室做好学校各类评估工作。

九、负责指导、监督科研室、医务室开展各项工作。

十、负责确定和审批参加比赛、运动员注册的有关事宜。做好有关训练、比赛方面的信息收集与分析;负责比赛、输送成绩的统计,资料的整理、归档。

十一、负责训练场馆的使用和管理工作。

十二、负责做好学生的安全工作,做好学生思想政治教育及生活管理工作,配合教务科做好学生的文化课教育工作,做好招生工作和体育测试工作。

十三、配合各科室完成学校交给的其它工作。

十四、完成学校交办的其它工作。

教务科工作职责

教务科在分管副校长领导下负责全校教学管理工作。

1、负责制定和组织实施教学工作计划,并及时总结。

2、负责制定教务管理的有关规章制度,并组织实施。

3、负责编发、管理课程表、任课通知书、教学进度表,学生成绩表、教学日志等相关教学文件和教师业务档案。

4、负责教师教学工作安排、考勤和业务考核,评定教师的工作量及教学实绩。

5、负责教师职称晋升资格的初审与推荐。

6、负责组织开展教师培训工作,指导教研组开展教研活动。

7、负责班主任的认定和管理工作。

8、负责学生文化课期间的教育和管理。

9、负责组织学生考试、补考、实习、操行评定和毕业鉴定等工作。

10、负责组织教学质量评估。

11、负责教材、图书的征订、购置和管理工作。

12、负责图书室、实验室和微机室的管理。

13、配合其它科室工作并完成学校布置的其它工作。

学生管理科工作职责

学生科在分管校长领导下,负责学校招生、就业、学生、学籍管理工作。

1、负责制定和组织实施科室年度工作计划,并及时总结。

2、负责制定和完善学生管理的有关规章制度,并组织实施。

3、负责组织实施学校的德育教育工作。

4、负责学校招生和毕业生的就业推荐工作。

5、负责管理学生学籍,建立和完善学生档案,及时更新和维护中职学籍系统、助学系统,并及时上报助学金和免学费的人数。

6、负责对学生操行、文化课学习、训练进行综合评定,表彰优秀学生,并对违纪学生进行处分。

7、负责组织对学生家庭经济情况的调查和统计,建立特困生档案。协助校助学金发放领导组,做好特困生补助的发放和学生助学金的发放工作。

8、负责组织学生的勤工助学工作。

9、负责学生各类保险的办理和理赔工作 。

10、负责学生学生证、毕业证的办理、发放工作。

11、负责学生公寓的日常管理,协同有关部门处理突发事件。

12、负责科室工作资料的管理和工作人员的考勤工作。

13、配合其它科室工作并完成学校交给的其它有关工作。

总务科工作职责

总务科在分管校长的领导下负责全校的总务后勤工作。

1、负责制定学校总务工作计划和做好年度工作总结。

2、负责制定和完善学校各类总务管理工作制度。

3、负责学校基础设施、设备的检查、管理与维修。

4、负责学校工程建设、物资采购的预算、申报、招标,组织验收等工作。

5、负责各类物资的保管、供应工作。

6、负责学校固定资产管理,定期进行清产核资。

7、负责校园净化、美化、绿化,负责办公区域的卫生保洁工作,布置检查全校卫生清洁工作。

8、负责学校的消防安全教育、消防安全检查、消防设施设备的配置与检修工作。

9、负责公寓地下室的管理工作。

10、负责总务科临时用工的安全教育、管理工作。

11、完成学校交办的其它工作。

团委工作职责

团委在校党支部和上级团委领导下,根据党的各时期中

心任务及学校工作计划,拟定并实施学校团委工作计划,总结。

1、负责制定和组织实施团委年度工作计划,并及时总结。

2、组织各班办好黑板报、墙报,利用多种形式对团员进行思想教育和团的基本知识教育,不断提高团员的政治思想素质。

3、有计划地做好团组织的发展工作,教育并督促团员干部和广大团员在学校各项工作中起模范带头作用,发扬团组织的先进性。

4、主持召开团委会议,安排好组织生活,开展丰富多彩的有益于身心健康又适合青年特点的活动。

5、在党支部的领导下,协同学生科具体指导学生会工作,发挥学生的管理主体作用。

6、与学生科共同组织好节假日活动和学生干部的培训工作,做好优秀团干部和优秀团员的评定工作。

7、协助办公室做好学校的宣传报道工作,负责校园网站《学校风采》、《校园动态》等栏目的编辑。

8、完成上级团委和校党支部交办的其它工作。


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